Assistenz (m/w/d) Integrity Office

Assistenz (m/w/d) Integrity Office

Unbefristet

Über Heraeus

Displays faltbar machen? Herzen mit Mikro-Teilchen beim Schlagen helfen? Oder Edelmetallen neues Leben einhauchen? Als globale Technologiegruppe in Familienbesitz unterstützen wir unsere Kunden dabei, stets einen Schritt voraus zu sein. Ob Produktion, Forschung, Vertrieb oder Administration – wir lieben es, die unsichtbare Kraft hinter Innovationen zu sein. In den Bereichen Metals & Recycling, Healthcare, Semiconductor & Electronics und Industrials liefern wir Qualität auf Weltklasseniveau. Als eines der Top-10-Familienunternehmen in Deutschland beschäftigen wir rund 15.200 Mitarbeitende in 40 Ländern. 

Das können Sie bewegen:

• Als Assistenz (m/w/d) im Integrity Office unterstützen Sie den Chief Compliance Officer proaktiv bei der Kalenderpflege, der Priorisierung von Terminen sowie der Organisation von Besprechungen.
• Sie unterstützen die Leitungsfunktion sowie das gesamte Team bei der Organisation von Dienstreisen und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Ein weiterer Aufgabenbereich umfasst die aktive Mitgestaltung und Vorbereitung von Präsentationen für diverse Stakeholder, bspw. für das Group Executive Leadership Team und das Audit Committee sowie Managementbriefings und Gremienunterlagen.
• Sie übernehmen eigenständig Teilaufgaben in Projekten und behalten dabei Fristen, Rückmeldungen und Erinnerungen stets im Blick.
• Als kommunikative Schnittstelle koordinieren Sie die Korrespondenz mit den geprüften Einheiten, Führungskräften und internen Stakeholdern.
• Sie gestalten und pflegen interne Kommunikationskanäle wie Intranet-Inhalte und Newsletter.
• Vertretungsweise übernehmen Sie Aufgaben im Berichtswesen, wie die Formatierung, Qualitätssicherung und Verteilung von Complianceberichten sowie die Pflege der Sharepoint-Struktur.

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Controlling, Industrie o.ä.
• Fundierte Berufserfahrung als Assistenz im Geschäftsleitungsbereich bzw. als Office Manager mit diversen Stakeholdern
• Sehr gute Kenntnisse in PowerPoint für die Erstellung überzeugender Management-Präsentationen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, ebenso wie Offenheit für neue digitale Tools und Technologien
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Strukturierte Arbeitsweise, geprägt von einem klaren Blick für Prioritäten, analytisches Denkvermögen und Detailgenauigkeit
• Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung sowie Verlässlichkeit, hohes Maß an Diskretion und Präzision 

Worauf Sie sich bei Heraeus freuen können:

• Attraktive Vergütung – starkes Grundgehalt nach Chemie-Tarifvertrag, jährliche Einmalzahlungen (Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Zukunftsbetrag), Altersfreizeiten sowie Erweiterung der gesetzlichen Pflegeversicherung um eine Pflegezusatzversicherung
• Finanzielle Zusatzleistungen - Förderung der privaten Altersversorgung, Lebensphasenkonto für bezahlte Freistellungen (z.B. Sabbatical, früherer Eintritt in den Ruhestand), Bezuschussung ÖPNV, Rabatte in vielen (Online-)Shops
• Geregelte Arbeitszeiten - 37,5 Wochenstunden (bei Vollzeit), Freizeitausgleich für Überstunden, Altersfreizeiten, 30 Tage Jahresurlaub, Sonderurlaub für besondere Anlässe
• Gesundheit & Wohlbefinden - betriebsärztlicher Dienst mit umfassenden Vorsorgeuntersuchungen, Sportangebote, Sozialberatung und hauseigene Mitarbeiterkantine mit täglich frisch zubereiteten Speisen