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(Junior) Manager (m/w/d) Shareholders Office - Dividenden & Anteile

Hanau, Deutschland

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Job ID N/A Funktionsbereich N/A Vollzeit/Teilzeit Teilzeit Einstiegslevel Berufserfahrene

(Junior) Manager (m/w/d) Shareholders Office - Dividenden & Anteile

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(Junior) Manager (m/w/d) Shareholders Office - Dividenden & Anteile
Standort Hanau
Unbefristet
Teilzeit

Über Heraeus

Lösungen der Heraeus Gruppe sorgen für schnelleres Internet, befreien Wasser von Keimen und lassen Herzen im richtigen Takt schlagen. Als globale Technologiegruppe in Familienbesitz mit Hauptsitz in Hanau, verbinden wir Materialexpertise und Technologieführerschaft und schaffen die unterschiedlichsten Produkte, die alle eines verbindet: Qualität auf Weltklasseniveau. Gemeinsam formen wir die Zukunft und sorgen für Innovationen in den Bereichen Metals & Recycling, Healthcare, Semiconductor & Electronics und Industrials. Heraeus zählt zu den Top 10 Familienunternehmen in Deutschland und beschäftigt rund 16.400 Mitarbeitende in 40 Ländern.


Über Heraeus Business Solutions

In der Heraeus Business Solutions sammeln sich unterschiedliche Konzernfunktionen, die als Kompetenzcenter für die gesamte Gruppe fungieren. Die dort ansässigen Expertinnen und Experten entwickeln für unsere Geschäftsbereiche maßgeschneiderte Lösungen, etablieren Best Practices und beraten in den Bereichen Personal, Recht, Marketing und Kommunikation, Sustainability, Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz, Einkauf, Finanz- und Rechnungswesen sowie Mergers & Acquisitions und Steuern. Um die Zufriedenheit unserer internen Kundinnen und Kunden zu gewährleisten, ist uns die Nähe zum Geschäft und der laufende Dialog besonders wichtig. Wir fördern eine Kultur des Lernens und ermöglichen Weiterentwicklung, um so das volle Potenzial unserer Spezialistinnen und Spezialisten zu entfalten.

Das können Sie bewegen: 

  • In Ihrer Rolle als „(Junior) Manager (m/w/d) Shareholders Office - Dividenden & Anteile“ im Team Shareholders Office, Bereich Corporate & Shareholders Offices, sind Sie der Ansprechpartner für die Themenfelder Management von Geschäftsanteilen, Organisation von Dividendenzahlungen und Pflege von Gesellschafterkonten. Auch alle Themen rund um den Zahlungsverkehr in diesem Zusammenhang werden von Ihnen betreut. Ihre Kunden sind die Gesellschafter der Heraeus Holding sowie mehrere Investmentgesellschaften der Gesellschafterfamilie.
  • Dabei sind Sie, gemeinsam mit einem weiteren Teammitglied, Ansprechpartner für alle organisatorischen, strukturellen und juristisch-administrativen Themen der Familiengesellschafter. So liegt es beispielsweise in Ihrer Verantwortung sicherzustellen, dass die Dividenden der Gesellschafter ordnungsgemäß zwischen den Gesellschaftern und Nießbrauchern zugeordnet und ausgezahlt werden. Bei jeglichen Übertragungen von Gesellschafteranteilen unterstützen Sie die Gesellschafter bei den erforderlichen Schritten und betreuen auch die erforderliche Kommunikation mit den relevanten Stellen, wie beispielsweise Notaren, Handelsregistern oder Familiengerichten. Die Betreuung von Poolgesellschaften und KYC-Anfragen werden ebenfalls zu Ihren Aufgaben gehören. 
  • Bei allen Fragestellen rund um Gesellschafterkonten sind Sie ebenfalls der erste Ansprechpartner für die Gesellschafter und interne Schnittstellen. In diesem Zusammenhang stellen Sie korrekte Kontoabrufe sicher und führen diese aus, pflegen Daueraufträge und Referenzkontenänderungen ein und kümmern sich um weitere Themen rund um das Aufgabenfeld „Allgemeiner Zahlungsverkehr“. Zudem unterstützen Sie die Leitungsfunktionen im Bereich Corporate & Shareholders Offices bei ihrer Budgeterstellung und -pflege. 
  • In Ihrer Rolle arbeiten Sie eng mit dem Spezialisten Legal und dem Spezialisten Tax aus dem Bereich Corporate & Shareholders Offices zusammen. Zudem wird mit den Investment Managern und der Geschäftsführung der Investmentgesellschaften der Gesellschafter ein regelmäßiger Austausch stattfinden. Auch mit den Kollegen und Kolleginnen aus den Bereichen Accounting, Finance und SSC arbeiten Sie sowohl im Tagesgeschäft als auch innerhalb von Projekten zusammen. 

Das bringen Sie mit: 

  • Erfolgreich abgeschlossene(s) Ausbildung/Studium im Bereich Business Administration, Wirtschaftsjurist oder vergleichbare Qualifikationen durch einschlägige Berufserfahrung
  • Genaues Arbeiten, Affinität für Zahlen und Datensätze, Gefühl für juristische Fragestellungen
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, um in einem dynamischen Umfeld mit heterogenen Stakeholdern und Schnittstellen schriftlich und mündlich sicher und effektiv zu kommunizieren
  • Unternehmerisches Denken, schnelle Auffassungsgabe, Strukturiertheit, Blick für das große Ganze, Problemlösungskompetenz, Eigeninitiative, Empathie, Teamgeist und Hands-on-Mentalität
  • Hohes Maß an Vertraulichkeit und Integrität

Worauf Sie sich bei Heraeus freuen können:

  • Attraktive Vergütung – starkes Grundgehalt nach Chemie-Tarifvertrag, jährliche Einmalzahlungen (Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Zukunftsbetrag), Altersfreizeiten sowie Erweiterung der gesetzlichen Pflegeversicherung um eine Pflegezusatzversicherung
  • Finanzielle Zusatzleistungen - Förderung der privaten Altersversorgung, Lebensphasenkonto für bezahlte Freistellungen (z.B. Sabbatical, früherer Eintritt in den Ruhestand), Bezuschussung ÖPNV, Rabatte in vielen (Online-)Shops
  • Geregelte Arbeitszeiten - 37,5 Wochenstunden (bei Vollzeit), Freizeitausgleich für Überstunden, Altersfreizeiten, 30 Tage Jahresurlaub, Sonderurlaub für besondere Anlässe
  • Gesundheit & Wohlbefinden - betriebsärztlicher Dienst mit umfassenden Vorsorgeuntersuchungen, Sportangebote, Sozialberatung und hauseigene Mitarbeiterkantine mit täglich frisch zubereiteten Speisen

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Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen mit dem Referenzcode 56907 über unser Online-Bewerbungsportal.

Noch Fragen?

Unser Recruiting Team, Corporate Functions, ist gerne per Mail für Sie da: recruiting.cf@heraeus.com. Oder besuchen Sie uns unter www.heraeus.com/karriere.

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