Head of Corporate Office (m/w/d)

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Unbefristet

Über Heraeus

Displays faltbar machen? Herzen mit Mikro-Teilchen beim Schlagen helfen? Oder Edelmetallen neues Leben einhauchen? Als globale Technologiegruppe in Familienbesitz unterstützen wir unsere Kunden dabei, stets einen Schritt voraus zu sein. Ob Produktion, Forschung, Vertrieb oder Administration – wir lieben es, die unsichtbare Kraft hinter Innovationen zu sein. In den Bereichen Metals & Recycling, Healthcare, Semiconductor & Electronics und Industrials liefern wir Qualität auf Weltklasseniveau. Als eines der Top-10-Familienunternehmen in Deutschland beschäftigen wir rund 16.400 Mitarbeitende in 40 Ländern. 

Über Heraeus Business Solutions

In der Heraeus Business Solutions sammeln sich unterschiedliche Konzernfunktionen, die als Kompetenzcenter für die gesamte Gruppe fungieren. Die dort ansässigen Expertinnen und Experten entwickeln für unsere Geschäftsbereiche maßgeschneiderte Lösungen, etablieren Best Practices und beraten in den Bereichen Personal, Recht, Marketing und Kommunikation, Sustainability, Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz, Einkauf, Finanz- und Rechnungswesen sowie Mergers & Acquisitions und Steuern. Um die Zufriedenheit unserer internen Kundinnen und Kunden zu gewährleisten, ist uns die Nähe zum Geschäft und der laufende Dialog besonders wichtig. Wir fördern eine Kultur des Lernens und ermöglichen Weiterentwicklung, um so das volle Potenzial unserer Spezialistinnen und Spezialisten zu entfalten.

Das können Sie bewegen: 

• In Ihrer Rolle als Head of Corporate Office (m/w/d) im Bereich Corporate & Shareholders Offices sind Sie und Ihr Team die zentrale Stelle, welche die Geschäftsführung und Gremien von Heraeus unterstützt und alle Events für die Gesellschafter organisiert. 
• Sie haben den Überblick über alle gesamtunternehmerisch relevanten Themen der Heraeus Holding GmbH und sind die zentrale Schnittstelle bei allen juristischen und strategischen Fragestellungen zwischen Geschäftsführung der Holding und Gremien (insb. Aufsichtsrat und Gesellschafterausschuss) und vice versa. Sie sind für die effiziente und rechtskonforme inhaltliche und organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung aller Gremiensitzungen und -veranstaltungen zuständig. 
• Aufsatz, Konzeption und Durchführung diverser Veranstaltungen für die Gesellschafter von Heraeus und Investmentgesellschaften der Gesellschafterfamilie gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. 
• Kern Ihrer Arbeit ist es, die Konsistenz aller Termine und Beiträge im Austausch zwischen Geschäftsführung und Gremien sowie zwischen Geschäftsführung und Gesellschaftern zu gestalten und die formale und teilweise auch inhaltliche Qualität sicherzustellen. Dazu gehört auch die entsprechende Koordination aller an der Vorbereitung beteiligten Unternehmenseinheiten sowie die gesamthafte und konsistente Zusammenführung dieser Themen.  
• Sie beteiligen sich aktiv an der Weiterentwicklung der Steuerung der Heraeus Gruppe mit dem Ziel, effiziente Strukturen, Prozesse und Standards zu etablieren. Dabei gestalten Sie auch gesamtunternehmerische Projekte der Heraeus Holding GmbH in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung aktiv mit, steuern diese und führen sie zu einem erfolgreichen Abschluss. 
• Darüber hinaus leiten Sie das Team der Assistenzen der Geschäftsführung der Heraeus Holding. 
• In Ihrer Rolle arbeiten Sie jeweils themenbezogen auch direkt mit dem CEO und/oder den jeweiligen Gremienvorsitzenden und berichten an den Group Head of Corporate & Shareholders Offices.

Das bringen Sie mit: 

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium, bevorzugt in Rechtswissenschaften bzw. einem verwandten Fachbereich.
• Mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einer internationalen Wirtschaftskanzlei, Strategie- oder Unternehmensberatung und/oder in führenden Industrie- / Finanzunternehmen.
• Grundkenntnisse im Gesellschaftsrecht, einschließlich der wesentlichen gesetzlichen Anforderungen in der Aufsichtsratsarbeit. 
• Erfahrungen im Management von Projekten. Expertise in der Implementierung und Optimierung von internen Prozessen ist wünschenswert.
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, um in einem dynamischen Umfeld mit heterogenen Stakeholdern schriftlich und mündlich souverän und effektiv zu kommunizieren.
• Unternehmerisches Denken, schnelle Auffassungsgabe, Strukturiertheit, Blick für das große Ganze wie auch für das Detail, wenn erforderlich. 
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Problemlösungskompetenz, Empathie, Teamgeist, Hands-on-Mentalität, Belastbarkeit in intensiven Projektphasen, Bereitschaft auch in Randzeiten zu arbeiten, wenn erforderlich. 
• Führungskompetenz mit der Fähigkeit, Teams effektiv zu leiten und zu entwickeln.
• Hohes Maß an Vertraulichkeit und Integrität.

Worauf Sie sich bei Heraeus freuen können: 

• Starkes Gehaltspaket - attraktives Grundgehalt zzgl. Bonus und Förderung der privaten Altersversorgung
• Moderne Arbeitszeitgestaltung - Zeitsouveränität ohne Zeiterfassung, Fokus auf ergebnisorientiertem Arbeiten 
• Regelmäßige Auszeiten - 30 Tage Jahresurlaub plus bis zu 6 zusätzliche, freie Tage (Betriebsschließung an Brückentagen und zwischen den Jahren), Sonderurlaub für besondere Anlässe, Lebensphasenkonto für bezahlte Freistellungen (z.B. Sabbatical, früherer Eintritt in den Ruhestand)
• Zusatzleistungen - Bezuschussung ÖPNV, Rabatte in vielen (Online-)Shops, betriebsärztlicher Dienst mit umfassenden Vorsorgeuntersuchungen, Sportangebote und Mitarbeiterkantine mit täglich frisch zubereiteten Speisen
• Nachhaltigkeit und soziales Engagement - Nachhaltigkeit als Teil der Unternehmensstrategie und gezielte Förderung von Initiativen aus den Bereichen Bildung, Familie und Wissenschaft durch eigene Stiftungen