PMO Manager (m/w/d)

PMO Manager (m/w/d)

Unbefristet

Vollzeit

Über Heraeus

Displays faltbar machen? Herzen mit Mikro-Teilchen beim Schlagen helfen? Oder Edelmetallen neues Leben einhauchen? Als globale Technologiegruppe in Familienbesitz unterstützen wir unsere Kunden dabei, stets einen Schritt voraus zu sein. Ob Produktion, Forschung, Vertrieb oder Administration – wir lieben es, die unsichtbare Kraft hinter Innovationen zu sein. In den Bereichen Metals & Recycling, Healthcare, Semiconductor & Electronics und Industrials liefern wir Qualität auf Weltklasseniveau. Als eines der Top-10-Familienunternehmen in Deutschland beschäftigen wir rund 16.400 Mitarbeitende in 40 Ländern. 

Das können Sie bewegen:

• Als PMO Manager (m/w/d) etablieren Sie die globale PMO-Struktur und implementieren ein standardisiertes Projektmanagement-Framework sowie eine einheitliche Methodik an mehreren Standorten, um Konsistenz und Effizienz sicherzustellen.
• Durch die Definition transparenter Governance- und Reporting-Strukturen schaffen Sie klare Voraussetzungen für die Überwachung zentraler Projekt-KPIs wie Zeitpläne, Budget, Umfang, Risiken und Nutzen.
• Sie koordinieren und unterstützen bereichsübergreifende Projekte (z. B. Transfer-, NPI- oder Prozessoptimierungsprojekte) und sorgen für eine einheitliche Planung, Umsetzung und Berichterstattung.
• Mit gezieltem Training und Coaching befähigen Sie Projektleiter*innen und Führungskräfte, Best Practices anzuwenden und eine Kultur der Verantwortung und kontinuierlichen Verbesserung zu fördern.
• Sie leisten einen strategischen Beitrag, indem Sie die Projektausführung mit den Unternehmenszielen, der Fertigungsstrategie und operativen Verbesserungsinitiativen in Einklang bringen.
• In enger Zusammenarbeit mit zentralen Funktionen wie Operations, F&E, Supply Chain und Digital stellen Sie die reibungslose Umsetzung von Digitalisierungs- und Verbesserungsprojekten sicher (z. B. Lean, Automatisierung, MES-Upgrades).
• Sie bauen vertrauensvolle Beziehungen zu Stakeholdern auf, optimieren Ressourcen und minimieren proaktiv Risiken, um erfolgreiche Projektergebnisse und die Erreichung von Business-KPIs sicherzustellen.

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder gleichwertig) mit sehr guten Studienleistungen in den Naturwissenschaften, im Ingenieurwesen oder Wirtschaftsingenieurwesen.
• Mindestens zehn Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle – idealerweise im Consulting oder in einer PMO-Funktion – haben Sie auf die Leitung komplexer, funktionsübergreifender Projekte vorbereitet.
• Dank Ihrer fundierten Kenntnisse im Projektmanagement wenden Sie Methoden sicher an und treffen fundierte, datenbasierte Entscheidungen.
• Sie bringen nachweisliche Erfahrung im Projektmanagement mit, einschließlich zielgerichteter Kommunikation und effektivem Stakeholder-Management.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
• Sie verfügen über ausgeprägte Präsentations- und Verhandlungskompetenz sowie fundierte Kenntnisse in Projektmanagement-Tools und -Methoden.
• Selbstständiges und proaktives Arbeiten liegt Ihnen. Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, lösungsorientierte Denkweise und ein hohes Maß an Eigenverantwortung aus – insbesondere in kritischen Projektphasen.
• Sie verfügen über eine Projektmanagment Zertifizierung.
• Zusätzliche Qualifikationen wie statistisches Know-how oder eine Six Sigma Black Belt-Zertifizierung sind von Vorteil.