Política de Privacidad

Información sobre la protección de datos para el portal de carreras de Heraeus (https://jobs.heraeus.com/)

Heraeus concede gran importancia a la protección de datos. Por ello, Heraeus trata sus datos personales exclusivamente en el marco de las disposiciones legales y en cumplimiento de las medidas técnicas y organizativas de seguridad de datos adecuadas.

1 Generalidades

1.1 Objetivos y responsabilidades

(1) El propósito de este aviso de protección de datos es informarle sobre el tipo, alcance y finalidad del tratamiento de datos personales en nuestro portal de carreras de Heraeus y las funcionalidades y contenidos asociados. La información sobre protección de datos se aplica independientemente de los dominios, sistemas, plataformas y dispositivos (p. ej. escritorio o móvil) en los que se ponga a disposición el portal de carreras en línea de Heraeus.

(2) El responsable del tratamiento de sus datos en el contexto del proceso de solicitud es Heraeus Holding GmbH, Heraeusstraße 12-14, 63450 Hanau, Alemania.

(3) Puede ponerse en contacto con nuestro delegado de protección de datos en la siguiente dirección de correo electrónico:
datenschutzbeauftragter@heraeus.com o por correo postal:

Delegado de Protección de Datos
c/o Heraeus Business Solutions GmbH
Heraeusstr. 12-14
63450 Hanau

(4) El término “usuario” incluye a todos los usuarios registrados del portal de carreras de Heraeus.

(5) Heraeus solo solicitará datos de personas menores de 18 años si éstas se postulan a un empleo, formación profesional, prácticas para estudiantes de secundaria, programa de estudios dual o prácticas como estudiante en Heraeus a través del portal de carreras. Los datos solicitados se utilizarán exclusivamente para el proceso de solicitud. No se usarán para ningún otro fin y se eliminarán tras la finalización del proceso conforme a las exigencias de protección de datos.

1.2 Base legal

Sus datos personales se recogen y procesan en base a las siguientes disposiciones legales:

1. Consentimiento conforme al Art. 6 apdo. 1 lit. a del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
2. Necesidad para la ejecución de un contrato o medidas precontractuales conforme al Art. 6 apdo. 1 lit. b RGPD, así como el art. 26 BDSG (Ley Federal Alemana de Protección de Datos).
3. Intereses legítimos conforme al Art. 6 apdo. 1 lit. f RGPD, siempre que prevalezcan sobre los derechos y libertades fundamentales de los interesados.

1.3 Derechos del interesado

Usted puede ejercer sus derechos como interesado en relación con sus datos personales tratados en cualquier momento contactando al Delegado de Protección de Datos. Tiene los siguientes derechos:

(1) Derecho a retirar el consentimiento: Si los datos personales se procesan sobre la base del consentimiento, usted tiene derecho a retirar este consentimiento en cualquier momento para el futuro, de acuerdo con el Art. 7 del RGPD.

(2) Derecho de acceso: De acuerdo con el Art. 15 del RGPD, usted puede solicitar confirmación sobre si sus datos están siendo procesados. En caso afirmativo, tiene derecho a recibir información gratuita sobre dichos datos.

(3) Derecho de rectificación: Si se han procesado datos personales que son incorrectos, usted tiene derecho a exigir la corrección de estos datos sin demora, de acuerdo con el Art. 16 del RGPD.

Asegúrese de que los datos personales que proporciona sean veraces, correctos, claros y estén actualizados. Es su responsabilidad mantener los datos ingresados en el sistema al día.

En "Mi perfil" tiene la opción de corregir sus datos por sí mismo para garantizar que estén actualizados.

(4) Derecho a la supresión: Si ha retirado su consentimiento, se ha opuesto al procesamiento de sus datos personales (y no existen motivos legítimos prevalentes para el procesamiento), sus datos personales ya no son necesarios para el propósito original del procesamiento, existe una obligación legal correspondiente o los datos personales han sido procesados ilegalmente, usted tiene derecho a solicitar la eliminación de sus datos personales de acuerdo con el Art. 17 del RGPD. Tiene derecho a eliminar su perfil de usuario registrado en cualquier momento. Puede hacerlo de manera independiente accediendo a la configuración de su perfil de usuario después de iniciar sesión con sus datos registrados.

(5) Derecho a la limitación del procesamiento: De acuerdo con las disposiciones del Art. 18 del RGPD, usted tiene derecho a solicitar la limitación del procesamiento de sus datos personales.

(6) Derecho a la portabilidad de los datos: De acuerdo con el Art. 20 del RGPD, usted tiene derecho a recibir los datos personales que nos ha proporcionado en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina.

(7) Derecho a oponerse: Si el procesamiento de datos personales es necesario para salvaguardar los intereses legítimos de nuestra empresa, usted puede oponerse al procesamiento en cualquier momento, de acuerdo con el Art. 21 del RGPD.

(8) Derecho a presentar una reclamación: De acuerdo con el Art. 77 del RGPD, usted tiene derecho a presentar una reclamación ante las autoridades de supervisión competentes.

1.4 Supresión de datos

Sus datos personales se eliminarán tan pronto como deje de aplicarse el propósito para el cual fueron recopilados y no existan otras obligaciones legales o contractuales de conservación.

Usted tiene derecho a eliminar su perfil de usuario registrado en cualquier momento desde “Mi perfil – Configuración”. Esto dará lugar a la eliminación completa de la cuenta de usuario. Por favor, asegúrese de retirar su(s) solicitud(es) antes de eliminar su perfil. Eliminar su perfil de usuario sin haber retirado primero las solicitudes solo eliminará el perfil y no las solicitudes abiertas.

1.5 Medidas de seguridad

Existen medidas organizativas y técnicas de seguridad actualizadas para garantizar el cumplimiento de las disposiciones legales y proteger los datos personales contra manipulación accidental o intencionada, pérdida, destrucción o acceso no autorizado.

1.6 Comunicación de datos a terceros y proveedores externos

(1) Heraeus transmite datos a terceros exclusivamente en el marco de las disposiciones legales. Solo transferimos datos de los usuarios a terceros si esto es necesario o con otros fines que sean requeridos para cumplir nuestras obligaciones contractuales con los usuarios o requisitos legales.

(2) En la medida en que utilicemos subcontratistas para prestar nuestros servicios, tomamos las precauciones legales apropiadas, así como medidas técnicas y organizativas para proteger los datos personales de acuerdo con las disposiciones legales aplicables.

(3) Si utilizamos contenidos, herramientas o recursos de otros proveedores (en adelante denominados colectivamente ""proveedores terceros"") con sede en un país tercero como parte de esta política de privacidad, se puede asumir que los datos serán transferidos a dichos países terceros.

(4) Los países terceros son aquellos en los que el RGPD no se aplica directamente, es decir, básicamente todos los países fuera de la UE o del Espacio Económico Europeo. Los datos solo pueden ser transferidos a países terceros si se garantiza un nivel adecuado de protección de datos, usted ha dado su consentimiento, o la transferencia de dichos datos está permitida por ley.

1.7 Obligación de proporcionar datos personales

(1) En principio, no existe ninguna obligación legal o contractual para que usted, como usuario, nos proporcione sus datos personales. La provisión de sus datos personales a través del portal de carreras de Heraeus es voluntaria. Sin embargo, la siguiente información solicitada durante el registro y la postulación en línea se marca como obligatoria.

(2) Información obligatoria al crear una cuenta de usuario:

• Nombre
• Apellido
• Dirección de correo electrónico
• País/región de residencia
• Visibilidad del perfil

(3) Información adicional obligatoria en los datos del perfil para una postulación:

• Saludo
• Datos de contacto (dirección, número de teléfono, número de celular privado)
• Información sobre permisos de trabajo válidos
• Currículum vitae (contenido determinado por el solicitante)
• Carta de presentación (solo relevante para aprendices)
• Último boletín escolar (solo relevante para aprendices)
• Penúltimo boletín escolar (solo relevante para aprendices)

(4) Si estos campos no se completan, no se podrá realizar el registro, no se podrá enviar ni procesar una solicitud por parte de Heraeus y, por lo tanto, no podrá ser considerada en el proceso de selección.

1.8 Decisiones automatizadas individuales

No se utilizan procesos de toma de decisiones automatizadas (incluido el perfilado). 

2 Tratamiento de datos en detalle

2.1 Datos al visitar el portal

(1) Cuando accede a nuestro portal de carreras de Heraeus, su navegador nos transmite información de manera automática. Esto incluye la fecha y hora de acceso, la cantidad de datos transferidos, informes sobre accesos exitosos, el tipo y la versión del navegador, su sistema operativo, la URL de referencia (la página que visitó antes de acceder a nuestro portal de carreras de Heraeus), su dirección IP y el proveedor solicitante.

(2) El procesamiento de sus datos personales es técnicamente necesario para poder ofrecerle nuestro portal de carreras de Heraeus como un servicio y se basa en nuestros intereses legítimos de conformidad con el Art. 6, apartado 1, letra f del RGPD en relación con la operación del portal de solicitudes de Heraeus.

(3) La recopilación y almacenamiento de sus datos personales en archivos de registro es necesaria para la prestación del portal de carreras de Heraeus por motivos de seguridad y rendimiento. Por esta razón, no puede solicitar la eliminación o corrección de estos datos ni oponerse a su procesamiento.

2.2 Uso de cookies

(1) Solo utilizamos cookies no esenciales si usted da su consentimiento expreso (opt-in) de acuerdo con el Art. 5, apartado 3, de la Directiva 2002/58/CE (también conocida como la ""Directiva ePrivacy"", en adelante ""ePD"") y la legislación nacional respectiva que implementa el Art. 5, apartado 3, ePD, por ejemplo, la Sección 25 de la Ley de Protección de Datos de Servicios Digitales de Telecomunicaciones (TDDDG). Si no desea que se almacenen cookies u otra información en su ordenador, también puede desactivar la opción correspondiente en la configuración de su navegador. Las cookies y otra información almacenada también pueden eliminarse desde la configuración del navegador. La desactivación de cookies y otra información puede provocar restricciones funcionales en este sitio web.

(2) Si ha dado su consentimiento para el almacenamiento de cookies e información en su dispositivo o para el acceso a la información almacenada en su dispositivo, ambas actividades se llevarán a cabo sobre la base del Art. 5, apartado 3, ePD.

(3) Obtenemos el consentimiento de los usuarios para el uso de cookies y otra información en todos los sitios web dentro del dominio heraeus.com.

(4) Puede cambiar la configuración de cookies aquí.

2.3 Google Analytics 

(1) El portal de carreras de Heraeus utiliza funciones del servicio de análisis web Google Analytics ya sea directamente en su navegador (seguimiento del lado del cliente) o indirectamente en nuestro servidor web (seguimiento del lado del servidor). El proveedor es Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublín 4, Irlanda (en adelante, ""Google""). Google Analytics permite al operador del sitio web analizar el comportamiento de los visitantes del sitio.

(2) El operador del sitio web recibe diversos datos de uso, como páginas vistas, duración de la visita, sistemas operativos utilizados y origen del usuario. Google puede resumir estos datos en un perfil asignado a los respectivos usuarios o a sus dispositivos.

(3) El propósito de utilizar Google Analytics es permitir el reconocimiento de los usuarios con el fin de analizar el comportamiento mediante el uso de diversas tecnologías (por ejemplo, cookies o huellas digitales de dispositivos). Utilizamos características demográficas para nuestros análisis. La información recopilada por Google sobre el uso de nuestro sitio web generalmente se transfiere a un servidor de Google en los EE. UU. y se almacena allí.

(4) El uso de Google Analytics se basa en su consentimiento de acuerdo con el Art. 6, apartado 1, letra a del RGPD y el Art. 5, apartado 3, ePD. El consentimiento puede retirarse en cualquier momento con efecto para el futuro.

(5) Hemos celebrado un acuerdo de procesamiento de datos (AVV) de acuerdo con el Art. 28 del RGPD para el uso del servicio mencionado anteriormente.

(6) Puede encontrar más detalles aquí: https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/. Puede oponerse a la recopilación y almacenamiento de datos en cualquier momento con efecto para el futuro. Puede oponerse a la recopilación y almacenamiento de datos por Google Analytics con efecto para el futuro descargando e instalando el complemento de navegador disponible en el siguiente enlace: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

(7) Los datos almacenados por Google a nivel de usuario y evento, vinculados a cookies, identificadores de usuario (por ejemplo, ID de usuario) o IDs publicitarios, se anonimizan o eliminan después de 14 meses. Los detalles pueden encontrarse en el siguiente enlace: https://support.google.com/analytics/answer/7667196

(8) Para obtener más información sobre el uso de datos por parte de Google, así como sobre las opciones de configuración y exclusión, visite los sitios web de Google: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners. (""Uso de datos por Google cuando utiliza los sitios web o aplicaciones de nuestros socios""), https://www.google.com/policies/technologies/ads (""Uso de datos con fines publicitarios""), https://www.google.de/settings/ads (""Gestión de la información que Google utiliza para mostrarle publicidad"").

2.4 Tratamiento de datos de acceso

(1) Debe registrarse para utilizar el portal de carreras de Heraeus. No es posible presentar solicitudes sin una cuenta de usuario. Durante el registro, le solicitamos diversa información que es importante para la creación de una cuenta de usuario y la gestión del proceso de solicitud.

(2) La base legal para ello es el Art. 6, apartado 1, letra b del RGPD y el § 26 de la BDSG, es decir, usted nos proporciona los datos sobre la base de la relación contractual o para la implementación de medidas precontractuales entre usted y nosotros.

(3) Antes de acceder a la vista general de nuestras vacantes actuales, Heraeus proporciona información sobre carreras profesionales en el sitio web https://www.heraeus-group.com/de/careers/. Se le informará por separado sobre el tratamiento de datos en dicho sitio web.

(4) La cuenta de usuario requerida se crea como parte de su solicitud en el portal de carreras de Heraeus. Para proteger su cuenta de usuario, usted recibirá por correo electrónico una contraseña inicial generada aleatoriamente, que podrá cambiar posteriormente.

2.5 Job Alert

(1) Con nuestra función de “Job Alert”, ofrecemos a los usuarios del portal de carreras de Heraeus la posibilidad de recibir por correo electrónico información sobre nuevas ofertas de empleo.

(2) La base legal para ello es su consentimiento (Art. 6, apartado 1, letra a del RGPD).

(3) Puede desactivar el Job Alert modificando sus ajustes. Para ello, haga clic en el enlace “Manage My Alerts” incluido en cada correo electrónico de Job Alert.

2.6 Tratamiento de datos de solicitud

(1) No transmitiremos sus datos personales a terceros. Pondremos sus datos a disposición de los empleados responsables. Si usted ha dado su consentimiento para la comunicación a unidades organizativas dentro del Grupo Heraeus, sus datos se transmitirán dentro del Grupo Heraeus según sea necesario.

Los datos que usted introduzca en el portal de carreras de Heraeus podrán ser consultados por los empleados que estén directamente involucrados en la cobertura del puesto (personal de Recursos Humanos y responsables de área). Nuestros empleados están obligados a cumplir con los requisitos de protección de datos.

(2) Los datos personales que usted proporcione en el marco del proceso de selección se utilizarán para gestionar dicho proceso. Esto también incluye información obtenida, en particular, de entrevistas posteriores, pruebas, cuestionarios o referencias.

Tras una candidatura exitosa, los datos personales se incorporarán a su expediente de personal.

2.7 Duración del tratamiento en el marco del proceso de solicitud

Los datos personales se conservarán durante un periodo razonable tras la finalización del proceso de solicitud (por ejemplo, después del envío de una carta de rechazo). Esto se basa en nuestro interés legítimo en defendernos de posibles reclamaciones legales (por ejemplo, en relación con acusaciones de discriminación).

Una vez transcurrido este periodo de conservación, los archivos adjuntos como currículums, cualificaciones u otros documentos se eliminarán automáticamente y los datos personales contenidos en la solicitud se anonimizarán automáticamente, de modo que ya no sea posible una identificación personal. Los datos anonimizados se utilizan exclusivamente con fines estadísticos para mejorar continuamente nuestros procesos de solicitud.

Su perfil de usuario también se eliminará automáticamente después de un periodo razonable de tiempo si permanece inactivo durante un periodo prolongado. Puede eliminar su perfil de usuario registrado en cualquier momento (véase la sección 1.4).

2.8 Transmisión de datos y tratamiento de datos por terceros

(1) Los datos se alojan con el proveedor SAP en la solución “SuccessFactors” como parte de un procesamiento por encargo. Hemos celebrado un acuerdo de tratamiento de datos (DPA) de acuerdo con el Art. 28 del RGPD para el uso de este servicio.

(2) Utilizamos el proveedor de servicios Sovren para analizar su currículum y transferirlo automáticamente al formulario de entrada. Hemos celebrado un acuerdo de tratamiento de datos (DPA) de acuerdo con el Art. 28 del RGPD para el uso de este servicio.

3 Póngase en contacto con nosotros

(1) Cuando se ponga en contacto con nosotros (a través del formulario de contacto o por correo electrónico), almacenaremos y trataremos su solicitud, incluyendo todos los datos personales resultantes (nombre, solicitud, datos de contacto), con el fin de gestionar su petición.

(2) Estos datos se procesan sobre la base del Art. 6, apartado 1, letra b del RGPD y la Sección 26 de la BDSG si la solicitud es necesaria en relación con el establecimiento, la implementación y/o la finalización de una relación laboral. En todos los demás casos, el procesamiento se basa en nuestro interés legítimo en la gestión eficaz de las consultas dirigidas a nosotros (Art. 6, apartado 1, letra f del RGPD) o en su consentimiento (Art. 6, apartado 1, letra a del RGPD).

4. Cambios en la información sobre protección de datos

(1) Nos reservamos el derecho de modificar la información sobre protección de datos para adaptarla a cambios en la situación legal o a modificaciones en nuestros servicios y procesamiento de datos. Sin embargo, esto se aplica únicamente a las directrices de procesamiento de datos.

(2) Si se requiere el consentimiento del usuario o si elementos de la información sobre protección de datos contienen elementos del contrato acordado por el usuario, los cambios solo se realizarán con el consentimiento del usuario.

(3) Se solicita a los usuarios que se familiaricen regularmente con el contenido de la información sobre protección de datos.


Última actualización: 10 de abril de 2025

Versión: Bew.-Portal-3.0