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质量文员

Minhang, China

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Job ID TP00882 Funktionsbereich 生产运营 Vollzeit/Teilzeit Vollzeit Einstiegslevel Experienced Hires / External Recruitment

质量文员

岗位职责:

  1. 质量文件与体系文控支持:
  • 协助维护质量体系文件的受控、发放、回收、作废管理;
  • 负责质量记录的收集、编号、归档、借阅与保存期限管理,确保可追溯性;
  • 协助内外审资料准备与现场支持(ISO 9001 / IATF 16949等公司管理体系)。

2. 质量数据与报表:

  • 负责日常SAP质量数据录入、进出材料的审核与放行;
  • 定期输出质量KPI报表,并进行基础趋势图/汇总表制作。
  • 维护质量部台账(如计量校准台账、客诉/退货台账、纠正预防措施跟踪台账)。
  • 协助管理检验器具与量具的台账、标识、校准/检定计划与到期提醒;跟进校准证书归档。

3.客户/供应商质量沟通支持:

  • 协助准备客诉资料、8D/纠正措施报告的文档整理、版本管理、邮件往来记录归档。
  • 协助供应商质量资料的收集、整理、跟踪。

4.其他:

  • 会议纪要、培训记录、人员资格矩阵/培训台账维护。
  • 完成上级安排的其他质量相关支持工作。


任职要求:

  1. 学历与经验
  2. 本科及以上学历,理工科专业。
  3. 1年以上制造业文员/质量助理/文控/数据统计相关经验优先;优秀应届生可培养。
  4. 技能要求:
  • 熟练使用Office(Excel函数、数据透视表、基础图表;Word/PowerPoint)。
  • 具备良好的文档管理意识、条理性和细致度,能保证数据准确性与及时性。
  • 基础英语读写能力良好。
  • 了解ISO 9001等质量体系基本概念者优先。

5. 素质要求

  • 责任心强、沟通协调能力好,能在多任务环境下按优先级推进。
  • 具有保密意识与职业操守,遵守公司信息安全与合规要求。


加分项:

  • 有质量体系文控、内审支持、客诉8D资料整理经验。
  • 有SAP/QMS系统录入或台账管理经验。
  • ISO9001内审员证书。
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