Datenschutzhinweise

Datenschutzhinweise für das Heraeus Karriereportal (https://jobs.heraeus.com/)

Das Thema Datenschutz hat bei Heraeus einen hohen Stellenwert. Daher verarbeitet Heraeus Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und unter Beachtung angemessener technischer und organisatorischer Datensicherheitsmaßnahmen.

1     Allgemein

1.1      Ziele und Verantwortlichkeiten

(1) Zweck dieser Datenschutzhinweise ist es, Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten in unserem Heraeus Karriereportal und den damit verbundenen Funktionalitäten und Inhalten zu informieren. Die Datenschutzhinweise gelten unabhängig von den Domains, Systemen, Plattformen und Geräten (z.B. Desktop oder Mobile), auf denen das Heraeus Karriereportal zur Verfügung gestellt wird.

(2) Die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Durchführung des Bewerbungsverfahrens ist Heraeus Holding GmbH, Heraeusstraße 12-14, 63450 Hanau, Deutschland.

(3) Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgender E-Mail-Adresse: datenschutzbeauftragter@heraeus.com oder per Post:

Datenschutzbeauftragter

c/o Heraeus Business Solutions GmbH

Heraeusstr. 12-14

63450 Hanau.

(4) Der Begriff "Nutzer" umfasst alle sich registrierenden Nutzerinnen und Nutzer des Heraeus Karriereportals.

(5) Heraeus wird Daten von Personen unter 18 Jahren nur dann abfragen, wenn sich diese Personen im Heraeus Karriereportal auf eine Stelle, eine Ausbildung, ein Praktikum für Schüler, ein Duales Studium oder ein Werkstudentenpraktikum bei Heraeus bewerben. Die angeforderten Daten werden ausschließlich zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens verwendet. Sie werden zu keinem anderen Zweck verwendet und nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gemäß den datenschutzrechtlichen Anforderungen gelöscht.

1.2      Rechtsgrundlage

Ihre personenbezogenen Daten werden auf folgenden Rechtsgrundlagen erhoben und verarbeitet:

1. Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die Einwilligung ist eine Absichtserklärung, die in einem bestimmten Fall in informierter und eindeutiger Weise in Form einer Erklärung oder einer anderen eindeutigen bestätigenden Handlung freiwillig abgegeben wird, wenn die betroffenen Personen deutlich machen, dass sie der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zustimmen.

• Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, d.h. die Daten sind für uns zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen gegenüber Nutzerinnen und Nutzern erforderlich oder wir benötigen die Daten zur Vorbereitung eines Vertrages mit Nutzerinnen und Nutzern. Zudem verarbeiten wir, soweit erforderlich, personenbezogene Daten zur Begründung, Durchführung bzw. Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses gemäß § 26 BDSG.

1. Die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, d.h. die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder denen eines Dritten erforderlich, sofern die Interessen die Grundrechte und Grundfreiheiten der Nutzerinnen und Nutzer, die den Schutz personenbezogener Daten benötigen, nicht überwiegen.

1.3      Rechte der betroffenen Person

Sie können Ihre Rechte als betroffene Person in Bezug auf Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten jederzeit unter den oben angegebenen Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten geltend machen. Als betroffene Person haben Sie die folgenden Rechte.

(1) Recht auf Widerruf einer Einwilligung: Werden personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft gemäß Art. 7 DSGVO zu widerrufen.

(2) Recht auf Auskunft: Gemäß Art. 15 DSGVO können Sie eine Bestätigung darüber verlangen, ob Ihre Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie das Recht auf unentgeltliche Auskunft über die Informationen.

(3) Recht auf Berichtigung: Wurden personenbezogene Daten verarbeitet, während sie unrichtig waren, haben Sie das Recht, gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung dieser Daten zu verlangen.

Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen angegebenen persönlichen Daten wahrheitsgemäß, richtig, eindeutig und aktuell sind. Es obliegt Ihrer Verantwortung, die im System eingegebenen Daten aktuell zu halten.

Unter „Persönliche Seiten “ haben Sie die Möglichkeit Ihre Daten selbst zu korrigieren, um die Aktualität dieser zu gewährleisten.

(4) Recht auf Löschung: Haben Sie Ihre Einwilligung widerrufen, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingelegt (und liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor), sind Ihre personenbezogenen Daten für den ursprünglichen Zweck der Verarbeitung nicht mehr erforderlich, besteht eine entsprechende gesetzliche Verpflichtung oder wurden personenbezogene Daten unrechtmäßig verarbeitet, haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO zu verlangen. Sie haben jederzeit das Recht, Ihr registriertes Nutzerprofil selbst zu löschen. Dies können Sie eigenständig unter den Einstellungen in Ihrem Nutzerprofil veranlassen, nachdem Sie sich in dieses mit Ihren registrierten Daten eingeloggt haben.

Bitte stellen Sie sicher, dass Sie vor dem Löschen Ihres Profils Ihre Bewerbung(en) zurückziehen. Durch den Löschvorgang des Nutzerprofils ohne das vorherige Zurückziehen von Bewerbungen wird lediglich das Nutzerprofil und nicht automatisch noch offene Bewerbungen gelöscht.

(5) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Nach den Bestimmungen des Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

(6) Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

(7) Widerspruchsrecht: Ist die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zur Wahrung der berechtigten Interessen unseres Unternehmens erforderlich, können Sie gemäß Art. 21 DSGVO jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

(8) Recht auf Beschwerde: Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei den zuständigen Aufsichtsbehörden zu beschweren.

1.4      Löschung von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck, für den sie erhoben wurden, entfällt und keine anderweitigen gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Sie haben jederzeit das Recht, Ihr registriertes Nutzerprofil selbst zu löschen. Wie unter Ziffer 1.3 (4) beschrieben, können Sie dies unter den Einstellungen vornehmen. Dies hat zur Folge, dass das gesamte Nutzerkonto gelöscht wird. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie vor dem Löschen Ihres Profils die Bewerbung(en) zurückziehen. Durch den Löschvorgang des Nutzerprofils ohne das vorherige Zurückziehen von Bewerbungen, wird lediglich dieses und nicht automatisch noch offene Bewerbungen gelöscht.

1.5      Sicherheitsmaßnahmen

Dem aktuellen Stand der Technik entsprechende organisatorische und technische Sicherheitsmaßnahmen sind vorhanden, um die Einhaltung der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen zu gewährleisten und personenbezogene Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

1.6      Weitergabe von Daten an Dritte und Drittanbieter

(1) Heraeus übermittelt Daten an Dritte ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Wir übermitteln Nutzerdaten nur dann an Dritte, wenn dies erforderlich ist oder zu anderen Zwecken, die zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen gegenüber Nutzerinnen und Nutzern oder gesetzlichen Vorgaben erforderlich sind.

(2) Soweit wir zur Erbringung unserer Leistungen Subunternehmer einsetzen, treffen wir angemessene rechtliche Vorkehrungen sowie technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen zu schützen.

(3) Sofern wir im Rahmen dieser Datenschutzhinweise Inhalte, Tools oder Ressourcen anderer Anbieter (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als "Drittanbieter") mit Sitz in einem Drittland einsetzen, ist davon auszugehen, dass Daten in solche Drittländer übermittelt werden.

(4) Drittländer sind Länder, in denen die DSGVO nicht unmittelbar gilt, d.h. grundsätzlich alle Länder außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. Eine Datenübermittlung in Drittländer darf nur erfolgen, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, Sie eingewilligt haben oder die Übermittlung solcher Daten gesetzlich zulässig ist.

1.7      Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten

(1) Grundsätzlich besteht für Sie als Nutzerin oder Nutzer keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten über das Heraeus Karriereportal ist freiwillig. Jedoch sind Folgende der abgefragten Informationen bei der Registrierung und Online-Bewerbung als Pflichtfeld gekennzeichnet.

(2) Pflichtangaben beim Anlegen eines Benutzerkontos:

• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Land/Region des Wohnorts
• Sichtbarkeit des Profils

(3) Ergänzende Pflichtangaben in den Profilinformationen für eine Bewerbung:

• Anrede
• Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer, private Handynummer)
• Angabe über gültige Arbeitserlaubnis
• Lebenslauf (Inhalt wird durch Bewerbende bestimmt)
• Anschreiben (nur relevant für Auszubildende)
• Letztes Schulzeugnis (nur relevant für Auszubildende)
• Vorletztes Schulzeugnis (nur relevant für Auszubildende)

(4) Werden diese Felder nicht ausgefüllt, kann eine Registrierung nicht erfolgen, eine Bewerbung nicht übermittelt und von Heraeus bearbeitet werden und somit im Auswahlprozess keine Berücksichtigung finden.

1.8      Automatisierter Entscheidungsprozess

Wir beabsichtigen nicht, Ihre personenbezogenen Daten für automatisierte Entscheidungsprozesse (einschließlich Profiling) zu verwenden.

2     Datenverarbeitung im Detail

2.1      Datenverarbeitung beim Besuch dieser Website

(1) Beim Aufruf unseres Heraeus Karriereportals werden automatisch Informationen von Ihrem Browser an uns übermittelt. Dazu gehören das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs, die übertragene Datenmenge, Berichte über erfolgreichen Zugriff, der Browsertyp und die Browserversion, Ihr Betriebssystem, die Referrer-URL (die Seite, die Sie vor dem Besuch unseres Heraeus Karriereportals besucht haben), Ihre IP-Adresse und der anfragende Provider.

(2) Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist technisch erforderlich, um Ihnen unser Heraeus Karriereportal als Service anbieten zu können und erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO hinsichtlich des Betriebs des Heraeus Karriereportals.

(3) Die Erhebung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten in Logfiles ist für die Bereitstellung des Heraeus Karriereportals aus Gründen der Sicherheit und der Leistungsfähigkeit erforderlich. Aus diesem Grund können Sie die Löschung oder Berichtigung dieser Daten nicht verlangen oder deren Verarbeitung widersprechen.

2.2      Verwendung von Cookies

(1) Wir verwenden nicht-essenzielle Cookies nur, wenn Sie Ihre ausdrückliche Zustimmung (Opt-in) gemäß Art. 5 (3) der Richtlinie 2002/58/EG (auch bekannt als "ePrivacy-Richtlinie", im Folgenden "ePD") und dem jeweiligen nationalen Recht, das Art. 5 Abs. 3 ePD umsetzt, z.B. § 25 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) geben. Wenn Sie nicht möchten, dass Cookies oder andere Informationen auf Ihrem Computer gespeichert werden, können Sie zudem die entsprechende Option in den Systemeinstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Gespeicherte Cookies und andere Informationen können auch in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Die Deaktivierung von Cookies und anderer Informationen kann zu Funktionseinschränkungen auf dieser Website führen.

(2) Wenn Sie der Speicherung von Cookies und Informationen auf Ihrem Gerät oder dem Zugriff auf Informationen, die auf Ihrem Gerät gespeichert sind, zugestimmt haben, werden beide Aktivitäten auf der Grundlage von Abschnitt Art. 5 (3) ePD ausgeführt.

(3) Wir holen die Zustimmung der Nutzerinnen und Nutzer zur Verwendung von Cookies bzw. anderer Informationen auf allen Websites innerhalb der Domain heraeus.com ein.

(4) Sie können Ihre Cookie-Einstellungen hier.

2.3      Google Analytics

(1) Das Heraeus Karriereportal benutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics entweder direkt in Ihrem Browser (Client-seitiges Tracking) oder indirekt auf unserem Webserver (Server-seitiges Tracking). Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend "Google" genannt). Google Analytics ermöglicht es dem Betreiber der Website, das Verhalten der Website-Besucher zu analysieren.

(2) Der Webseitenbetreiber erhält verschiedene Nutzungsdaten, wie z.B. Seitenaufrufe, Verweildauer, verwendete Betriebssysteme und Herkunft der Nutzerin oder des Nutzers. Diese Daten können von Google in einem Profil zusammengefasst werden, das den jeweiligen Nutzerinnen und Nutzern oder deren Geräten zugeordnet wird.

(3) Ziel des Einsatzes von Google Analytics ist es, die Wiedererkennung der Nutzerinnen und Nutzern zum Zwecke der Analyse des Nutzerverhaltens durch den Einsatz verschiedener Technologien (z.B. Cookies oder Device Fingerprinting) zu ermöglichen. Wir verwenden demografische Merkmale für unsere Analysen. Die von Google erhobenen Informationen über die Nutzung unserer Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

(4) Die Nutzung von Google Analytics erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 (1) (a) DSGVO und Abschnitt Art. 5 (3) ePD. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

(5) Für die Nutzung des oben genannten Dienstes haben wir eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

(6) Einzelheiten finden Sie hier: https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/. Sie können der Datenerhebung und -speicherung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Der Datenerhebung und -speicherung durch Google Analytics können Sie mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

(7) Die von Google auf Nutzer- und Ereignisebene gespeicherten Daten, die mit Cookies, Nutzerkennungen (z.B. User-ID) oder Werbe-IDs verbunden sind, werden nach 14 Monaten anonymisiert oder gelöscht. Details dazu finden Sie unter dem folgenden Link: https://support.google.com/analytics/answer/7667196

(8) Weitere Informationen über die Datennutzung durch Google sowie Einstellungs- und Abmeldemöglichkeiten finden Sie auf den Webseiten von Google: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners. ("Datennutzung durch Google bei der Nutzung von Websites oder Apps unserer Partner"), https://www.google.com/policies/technologies/ads ("Datennutzung zu Werbezwecken"), https://www.google.de/settings/ads ("Verwaltung von Informationen, die Google verwendet, um Ihnen Werbung zu zeigen").

2.4      Verarbeitung von Zugangsdaten

(1) Sie müssen sich für die Nutzung des Heraeus Karriereportals registrieren. Bewerbungen ohne Nutzerkonto sind nicht möglich. Wenn Sie sich registrieren, fragen wir Sie nach verschiedenen Informationen, die für die Eröffnung eines Nutzerkontos und die Abwicklung des Bewerbungsprozesses wichtig sind.

(2) Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie § 26 BDSG, d.h. Sie stellen uns die Daten auf Grundlage des Vertragsverhältnisses oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zwischen Ihnen und uns zur Verfügung.

(3) Bevor Sie auf die Übersicht unserer aktuell offenen Vakanzen gelangen, informiert Heraeus auf der Website https://www.heraeus-group.com/de/careers/ über das Thema Karriere. Über die Datenverarbeitung auf dieser Website werden Sie gesondert informiert.

2.5      Job Alert

(1) Wir bieten Nutzerinnen und Nutzern des Heraeus Karriereportals mit unserem „Job Alert“ die Möglichkeit, sich per E-Mail über Updates zu Jobs informieren zu lassen.

(2) Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

(3) Job Alert können Sie durch Änderungen Ihrer Einstellungen deaktivieren. Klicken Sie dafür den Link „Manage My Alerts“, der in jeder Job Alert-E-Mail enthalten ist.

2.6      Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten

(1) Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht an Dritte weitergeleitet. Wir werden Ihre Daten den zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zur Verfügung stellen. Sofern Sie der Weitergabe an Organisationseinheiten innerhalb der Heraeus Gruppe zugestimmt haben, werden Ihre Daten bei Bedarf innerhalb der Heraeus Gruppe weitergeleitet.

Die von Ihnen im Heraeus Karriereportal eingegeben Daten können von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die direkt an der Stellenbesetzung beteiligt sind (Personal- und Linienverantwortliche) eingesehen werden. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen verpflichtet.

(2) Die von Ihnen im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden für die Abwicklung des Bewerbungsverfahrens verwendet. Hierzu gehören auch Informationen, die insbesondere aus anschließenden Interviews, Tests, Fragebögen oder Referenzen gewonnen werden.

Nach einer erfolgreichen Bewerbung werden die personenbezogenen Daten in Ihre Personalakte übernommen.

2.7      Dauer der Verarbeitung im Rahmen des Bewerbungsprozesses

Wenn Sie sich 365 Tage lang nicht im System angemeldet, also in Ihr Nutzerkonto eingeloggt haben, und keine Bewerbung aktiv ist, werden Ihre Daten von uns automatisch gelöscht. Daten, die Sie mit einer Bewerbung an uns übermittelt haben, werden nach 200 Tagen in einem inaktiven Status, z.B. nachdem Sie eine Absage erhalten haben, gelöscht. Selbstverständlich können sie auch schon vor Ablauf dieser Frist jederzeit Ihre Daten selbst löschen oder sperren.

Im Fall einer Sperrung werden die Daten nicht gelöscht, sondern nur bis zur erneuten Freigabe durch Sie nicht weiterverwendet. Im Falle einer Löschung werden die Daten endgültig gelöscht und können auch nicht wiederhergestellt werden.

2.8      Datenübermittlung an und Datenverarbeitung durch Externe

(1) Die Daten werden beim Anbieter SAP in der Lösung „Successfactor“ im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gehostet. Für die Nutzung des Dienstes haben wir eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

(2) Der von uns eingesetzte Dienstleister muss besondere Vertraulichkeitsanforderungen erfüllen, sodass wir mit dem Dienstleister die Sicherheit Ihrer Daten vereinbaren.

3     Kontaktieren Sie uns

(1) Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (per Kontaktformular oder E-Mail) wird die Anfrage inklusive aller daraus resultierenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage, Kontaktdaten) zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage von uns gespeichert und verarbeitet.

(2) Diese Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie § 26 BDSG verarbeitet, wenn die Anfrage im Zusammenhang mit der Begründung, Durchführung und/oder Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. In allen anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung von an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

4    Änderungen der Datenschutzhinweise

(1) Wir behalten uns das Recht vor, die Datenschutzhinweise zu ändern, um sie an Änderungen der Rechtslage oder an Änderungen unserer Dienste und Datenverarbeitung anzupassen. Dies gilt jedoch nur für Richtlinien zur Datenverarbeitung. 

(2) Soweit die Einwilligung der Nutzerin oder des Nutzers erforderlich ist oder wenn Elemente der Datenschutzhinweise Bestandteile des von der Nutzerin oder des Nutzers vereinbarten Vertrages enthalten, werden die Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzerin oder des Nutzers vorgenommen.

(3) Nutzerinnen und Nutzer werden gebeten, sich regelmäßig mit dem Inhalt der Datenschutzhinweise vertraut zu machen.

Letzte Aktualisierung: 06.12.2024

Version: Bew.-Portal-2.0